O FleetCheck Driver é uma maneira robusta para as empresas que operam veículos planejarem, executarem, comunicarem e registrarem todas as formas essenciais de segurança do veículo e do motorista.
Projetado não apenas para simplificar totalmente o processo de inspeção do veículo e remover a necessidade de trilhas manuais em papel, mas o FleetCheck Driver também oferece aos motoristas a facilidade de enviar declarações de ajuste para dirigir, inserir compras de combustível, relatar incidentes e muito mais.
Todas as informações enviadas alertam instantaneamente o departamento de frota e podem ser auditadas a partir da plataforma de software de gerenciamento de frota FleetCheck, dando à sua empresa controle total de todas as tarefas da frota.
Para gerenciamento de veículos
• Crie suas próprias planilhas de verificação personalizadas - Crie quantas planilhas de verificação precisar e forneça todos os detalhes necessários. Você pode personalizar completamente cada folha de verificação para incluir caixas de seleção, texto, campos de assinatura e fotografias.
• Veja as inspeções perdidas instantaneamente – Extraia relatórios para mostrar quais dos seus veículos ainda não foram verificados. Os veículos que não forem verificados quando necessário, não passarão despercebidos.
• Acessar uma trilha de auditoria completa de inspeções – Todas as inspeções concluídas anteriormente estão acessíveis no aplicativo para os motoristas visualizarem e analisarem, além de serem úteis no caso de uma inspeção na estrada, onde a comprovação de uma verificação concluída pode ser necessária.
• Carregar provas fotográficas de danos – Ao relatar defeitos contra veículos, é importante que o gerente de frota possa receber um relatório detalhado para que ele possa entender a gravidade do defeito. Os motoristas podem tirar quantas fotos forem necessárias para garantir que o defeito seja efetivamente comunicado, bem como uma descrição de texto do que a fotografia está mostrando.
• Inspeções de ativos - Crie planilhas de verificação sob medida para seus motoristas usarem ao verificar ativos, para garantir que o cheque seja relevante para o item.
• Registre compras de combustível e quilometragem* - Permita que os motoristas enviem a quilometragem do veículo e seus recibos de combustível diretamente do aplicativo.
Para gerenciamento de motorista
• Interface multilíngue – Ative a função bilíngue para permitir que seus motoristas exibam suas planilhas de verificação em seu idioma preferido.
• Declarações adequadas à condução - utilize os nossos modelos detalhados ou crie as suas próprias declarações para os seus motoristas aceitarem, antes de continuarem a conduzir o veículo.
• Relatórios de mudança dentro/fora* - Obtenha relatórios sobre a duração dos turnos de seus motoristas com relatórios de início e fim preenchidos por seus motoristas.
• Verificações de competência do motorista* - Permita que as organizações verifiquem periodicamente se os motoristas receberam treinamento adequado para realizar as verificações de seus veículos. Uma trilha de auditoria completa está disponível e as notificações sobre quaisquer problemas podem ser enviadas diretamente para o usuário principal.
• Relatório de colisão com evidências* - Formulário eletrônico de relatório de colisão com nível de personalização para que seus motoristas possam relatar colisões, incluindo evidências fotográficas.
• Compartilhamento de documentação* - Comunique documentos e políticas importantes aos seus motoristas em seus dispositivos móveis.
• Mensagens push - Defina lembretes para solicitar que seus motoristas façam suas inspeções gerais ou para atualizá-los sobre as informações de trânsito atuais.
• Forneça informações de suporte ao motorista - Dê aos seus motoristas acesso a páginas de suporte onde eles podem visualizar informações úteis, como detalhes de recuperação de avarias ou serviços de substituição de pneus.
• Informações do cartão de combustível*- Permite que os motoristas visualizem os principais detalhes sobre o cartão de combustível, incluindo o PIN.
• Informações sobre a pressão dos pneus - Os motoristas têm visibilidade das pressões dos pneus com base nos dados do AutoData (aplica-se apenas a carros e vans).
As inspeções regulares e auditadas são um elemento fundamental da gestão moderna de frotas, quer tenha 1 ou 1.000 veículos. O FleetCheck Driver oferece aos gerentes de frota total confiança de que seu processo de inspeção é robusto e compatível, com intervenção mínima e burocracia zero.
*Disponível com planos selecionados